O efeito causado pelo COVID-19 pode mudar a lógica de competição das empresas. Nesse cenário 3 metodologias de gestão se destacam:
1 ) OBZ – Orçamento Base Zero
O Orçamento Base Zero é uma metodologia diferente da tradicional, já que projeta as vendas, custos e despesas sem levar em consideração as receitas e custos de períodos anteriores.
O Orçamento Base Zero parte de dois argumentos: o primeiro é que um orçamento deve garantir a sobrevivência da empresa, mesmo em um cenário ruim e o segundo é que o total dos gastos fixos deve estar próximo da margem de contribuição da empresa considerando o pior cenário possível.
O OBZ aumenta a motivação dos gestores e gerentes de vendas ao receberem maior autonomia e responsabilidade pela tomada de decisões, melhorando a comunicação e coordenaçao dentro da empresa. Obriga também os gestores e gerentes a sairem da zona de conforto.
Para elaborar o OBZ é preciso entender o cenário econômico atual e a dinâmica de mudanças no corportamento do cliente e do consumidor, que deve sofrer severas alterações na forma de compra.
2 ) Lean Manufacturing (Manufatura Enxuta).
Lean Manufacturing é uma filosofia operacional que busca maximizar o valor das operações de um negócio, ao aumentar o valor agregado, reduzir o tempo de produção, diminuir os custos envolvidos, aumentar a eficiência do processo e principalmente diminuir os desperdícios.
Alguns princípios da Lean Manufacturing:
O valor do produto, refletido em seu preço de venda e demanda de mercado, deve ser definido pelo cliente apesar de ser produzido pelo fabricante.
Eliminação de atividades desnecessárias e aumento daquelas que agregam valor para o cliente.
O uso de fluxo contínuo para proporcionar a redução de esperas entre atividades e do nível de estoques.
Produção puxada – o método de controle da produção em que as atividades de fluxo iniciais (como um pedido, por exemplo) avisam as atividades fluxo posteriores (como retirado do estoque ou embalamento) sobre suas necessidades, ou seja, ela tenta eliminar a produção em excesso.
A demanda gerada pelo cliente é o “start” da produção. As vontades do cliente são providenciadas e atendidas na hora que desejar.
Com a ajuda do Lean Manufacturing, a meta do controle da qualidade é atingir a perfeição por meio da melhoria contínua.
3) Avaliação dos Estoques
De acordo com o RIR – Regulamento do Imposto de Renda, Decreto 9.580 de 22 de novembro de 2018, as empresas enquadradas no regime tributário de Lucro Real, podem avaliar seus estoques para fins de apuração do CPV – Custo dos Produtos Vendidos, através de dois métodos:
a) artigo 306 – pelo custo de produção, através da Contabilidade de Custos ou
b) artigo 308 – pelo arbitramento do valor dos estoques
Essa avaliação tem reflexo direto na apuração do CPV, no lucro e consequentemente no valor do Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
Portanto, é fundamental avaliar os estoque pelos dois métodos para optar por aquele que trará redução da carga tributária.
Acreditamos que quanto a crise passar e a situação melhorar, as empresas mais capacitadas, capitalizadas e que passaram a utilizar as metodologias de OBZ, Lean Manufacturing e Planejamento Tributário, terão condições de sair na frente e se reerguer mais rapidamente.
Celso Rocha
(11) 99848-6551
